Pensé pour le psychologue en cabinet solo
Entre le tableur pour la patientèle, les dossiers papier pour les notes, un logiciel à part pour la facturation et l’agenda Doctolib à recopier à la main, on passe plus de temps à gérer ses outils qu’à exercer. Et chaque solution dans le cloud repose toujours la même question : où partent les données de mes patients ?
PratiHUB réunit tout ce dont un cabinet a besoin dans un seul logiciel qui tourne sur votre ordinateur — sans serveur tiers, sans abonnement, sans donnée patient qui s’échappe.
Ce que ça change au quotidien
- Un seul endroit pour les patients, le planning, la facturation et la comptabilité — fini les saisies en double.
- Des écrans en français clair, avec une bulle d’aide sur chaque page sensible et un vocabulaire métier (pas de jargon technique).
- La facturation branchée sur les séances : une séance honorée devient une facture, qui alimente les indicateurs, sans rien ressaisir.
- Les rappels et relances préparés pour vous sous forme de brouillons d’email — vous gardez la main sur chaque envoi.
Vos données restent chez vous
Toute l’application fonctionne en local. La base de données vit dans un fichier unique sur votre poste, chiffré par BitLocker, et aucun service externe n’est contacté par défaut.
- Stockage 100 % local — les données patient ne quittent jamais l’ordinateur.
- Journal d’audit sur chaque création, modification ou consultation de note clinique.
- Anonymisation RGPD intégrée (article 17), avec refus automatique de toute IA sur un dossier anonymisé.
- Export complet à tout moment (Excel, Word, ZIP RGPD) — vos données vous appartiennent.
- Mode hors-ligne complet : l’application continue de fonctionner sans connexion.
Supprimer les saisies en double, sans ouvrir la porte au cloud
- Import Doctolib : on dépose l’export du planning, l’application reconnaît les patients connus et crée les séances manquantes.
- Brouillons d’email générés en
.eml(rappels de séance, relances de facture impayée) à ouvrir dans Outlook ou Mail. - Google Sheets / Drive en option, uniquement pour les sauvegardes ou exports — désactivé par défaut.
- Calendrier iCal pour synchroniser le planning avec n’importe quel agenda.
Une bibliothèque clinique avec recommandations par IA locale
PratiHUB embarque un catalogue de plus de 40 études cliniques sourcées (DOI, méta-analyses, guidelines HAS / NICE / INSERM, échelles PHQ-9, GAD-7…), chacune accompagnée d’une synthèse rédigée à la main.
Une intelligence artificielle qui tourne entièrement dans le navigateur, sur votre poste, suggère les études pertinentes pour un dossier patient — sans qu’aucune information ne sorte de l’ordinateur. La transcription audio des séances fonctionne sur le même principe : tout en local.
Sous le capot
- Next.js 14 (App Router) + TypeScript strict
- Prisma + SQLite pour la base locale, migrations versionnées
- Tailwind + Shadcn/ui pour une interface accessible et cohérente
- IA locale via transformers.js (recommandations + transcription Whisper), modèles chargés à la demande
- 385 tests automatisés sur les règles métier (validation, facturation, conflits d’agenda, relances, RGPD)
Le code est pensé pour être audité et maintenu dans la durée : helpers centralisés, conventions d’écriture françaises et bandeaux d’aide sur chaque écran délicat.
Résultats
- Plusieurs heures gagnées chaque semaine sur l’administratif.
- Des informations centralisées, là où elles étaient éclatées entre quatre ou cinq outils.
- Moins d’erreurs de saisie et plus d’oublis de facturation.
- Zéro donnée patient envoyée à l’extérieur — une conformité RGPD native, pas une option.